Eure eigene Firmen-Mail-Adresse – richtig eingerichtet

Schluss mit @gmail oder @web.de: Wir richten eure Postfächer mit eurer Domain ein (z. B. info@eure-firma.de) – mit allen Sicherheits-Einstellungen, auf Handy und Computer. Festpreis, direkt online buchbar.

Beliebt · Einführungspreis

Postfach-Start

149 € einmalig je Firma

Bis zu 5 Postfächer mit eurer Domain (info@, rechnung@, vorname@ …)
Sicherheits-Einstellungen SPF, DKIM und DMARC gesetzt und geprüft
Umzug alter Mails für 1 Postfach bis 5 GB inklusive
Auf 2 Geräten eingerichtet, mit Testschritten
1 Änderungsrunde und Übergabe-Mail

Postfächer für 149 € einrichten lassen

Richtwert: 3 Werktage ab vollständigem Fragebogen. Den Postfach-Vertrag (je nach Anbieter ca. 1–5 € je Postfach und Monat) und die Domain zahlt ihr direkt beim Anbieter – das seht ihr vorher. Nur für Unternehmen, Selbstständige und Vereine. Endpreis, gemäß § 19 UStG ohne Umsatzsteuer. Es gelten die AGB. Bezahlt wird sicher über Stripe (Karte, Apple Pay, Google Pay u. a.); die Rechnung kommt per E-Mail.

Dazubuchen – nach dem Postfach-Start

Diese Leistungen bauen auf einem abgenommenen Postfach-Start auf. Ist das nicht der Fall, erstatten wir den Preis vor Arbeitsbeginn vollständig.

Postfach-Erweiterung

99 €

5 weitere Postfächer
2 weitere Geräte eingerichtet
ohne Mail-Umzug (dafür „Mail-Umzug“)
mehrfach buchbar

5 Postfächer dazubuchen

Mail-Umzug

39 € je Postfach

Alte Mails eines Postfachs (bis 5 GB) ins neue Postfach
Kontrolle nach dem Umzug
Für mehrere Postfächer je Postfach einmal buchen

Umzug für 39 € buchen

Geräte-Hilfe

49 €

Bis 3 weitere Handys oder Computer
per Video-Termin (30 Min.) oder Schritt-Anleitung

Geräte-Hilfe buchen

Nur für Unternehmen, Selbstständige und Vereine. Endpreis, gemäß § 19 UStG ohne Umsatzsteuer. Es gelten die AGB. Bezahlt wird sicher über Stripe (Karte, Apple Pay, Google Pay u. a.); die Rechnung kommt per E-Mail.

Mail-Betreuung – ihr müsst euch nicht mehr kümmern

19 € im Monat · monatlich kündbar

Bis 2 kleine Aufträge im Monat, zusammen bis 15 Minuten (neues Postfach, Weiterleitung, Abwesenheitsnotiz, Hilfe bei Fragen)
Antwort in 2 Werktagen
Nicht genutzte Aufträge verfallen am Monatsende; mehr Arbeit nur nach eurer Zusage
Kündigen jederzeit zum Monatsende: Verträge hier kündigen

Betreuung für 19 € im Monat starten

So läuft es

Buchen und bezahlen – Firmenname und Ansprechperson gebt ihr direkt beim Bezahlen an.
Fragebogen ausfüllen (ca. 5 Minuten) – Domain, gewünschte Postfächer, Geräte, Umzug. Der Knopf erscheint direkt nach der Zahlung.
Einrichtung – ihr ladet uns beim Anbieter als eingeschränkten Benutzer ein oder setzt die Einstellungen nach unserer Anleitung selbst. Wir fragen nie nach Passwörtern per Mail.
Testmail und Übergabe – alles läuft, ihr bekommt die Übergabe-Mail mit Testschritten.

Richtwert: 3 Werktage ab vollständigen Angaben. Änderungen an der Domain brauchen beim Anbieter manchmal bis zu 48 Stunden, bis sie überall gelten.

Warum jetzt?

Große Mail-Anbieter wie Gmail und Yahoo verlangen seit 2024 von Absendern korrekte SPF-, DKIM- und DMARC-Einstellungen. Fehlen sie, landen Mails eher im Spam. Wir setzen und prüfen sie – eine Garantie, dass nie eine Mail im Spam landet, kann niemand geben. Der Postfach-Start gibt es zum Einführungspreis.

Häufige Fragen

Was brauchen wir? Eine Domain (oder wir sagen euch, wo ihr eine bekommt) und ein Postfach-Paket bei einem Anbieter eurer Wahl, z. B. einem deutschen Anbieter wie mailbox.org, IONOS oder Strato. Wir sind kein Partner und kein Wiederverkäufer dieser Anbieter und bekommen keine Provision.

Was kostet der Anbieter? Das seht ihr vorher in seiner Preisliste und zahlt ihn direkt dort. Wir verkaufen keine Postfächer weiter.

Wir haben schon Postfächer. Dann ziehen wir die alten Mails mit um – 1 Postfach bis 5 GB ist im Postfach-Start enthalten, jedes weitere kostet 39 €.

Datenschutz? Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließt ihr mit dem Postfach-Anbieter. Mail-Inhalte sehen wir nur beim Umzug – dafür schließen wir vorher einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit euch, oder ihr startet den Umzug selbst mit dem Werkzeug des Anbieters und wir leiten euch an.

Mehr als 5 Postfächer? Erst den Postfach-Start buchen, nach der Abnahme die Postfach-Erweiterung.

Fragen vor dem Kauf? Unverbindlich anfragen oder schreibt an sunfieldsupport@gmail.com.